Pastato stebėjimas ir apžiūros yra atliekamos reguliariai, ne rečiau, kaip kartą per keletą mėnesių, o esant poreikiui ir dažniau. Tai atliekama vizualiai apžiūrint pagrindines pastato konstrukcijas, fiksuojant rastus trūkumus ir defektus, o taip pat ir juos fotografuojant. Surinkus informaciją priimami sprendimai ir pasiūlymai efektyviam ir patikimam defektų pašalinimui. Šie darbai apima patalpų fizinę, sanitarinę ir gaisrinės saugos būklę.